"سازمان توسعه راههای ایران" (خاطره مدیریتی)
برای حضور در نمایشگاه جانبی "کنفرانس سران کشورهای اسلامی "
در سال ۷۶ یکی از همکاران خود (ب - ج) را مامور کردم (به عنوان رئیس
روابط عمومی این سازمان) تا برای نمایش ترانسپرنتی در این نمایشگاه ،
یک لایت بکس تهیه نماید .
ایشان به همین منظور از چند شرکت پیش فاکتور گرفت و پس از انتخاب
مناسب ترین گزینه از نظر کیفیت و قیمت ، سفارش ساخت داده و پس از
آماده شدن برای تحویل مراجعه نمودند .
پس از حساب و کتاب و پرداخت مبلغ ، سازنده به ایشان بیست هزار تومان
میدهد و ایشان نیز آنرا نمی پذیرد و با اصرار ایشان هم قبول نمی کند و
مجبور میشود بمن زنگ بزند که ماجرا اینگونه است .
خواهش کردم تلفن را به سازنده بدهد و پس از آن از سازنده بخاطر انجام
بموقع سفارش تشکر و علت را جویا شدم .
سازنده گفت من پایین ترین قیمت و مناسب ترین کیفیت را برای شما انجام
دادم ،اما دوست دارم این مبلغ را به همکار شما بدهم ، از ایشان خواستم
این مبلغ را از فاکتور کسر کنند اما ایشان نپذیرفت خیلی اصرار کردم اما
ایشان نپذیرفت فلذا بخاطر صرفه صلاح سازمان دست به تصمیم خطرناکی
زدم و از همکارم خواستم آنرا بگیرد اما خودمان روی فاکتور خط بزنیم و
تخفیف بنویسیم و هزینه سازمان را در این خصوص کمتر کنیم .
خلاصه همین کار را کردیم و فاکتور را از تنخواهی که داشتیم پرداخت و در
پایان ماه بهمراه سایر سوابق هزینه های دفتر به امور مالی ارسال کردم .
چند روزی گذشت و تلفن به صدا در آمد بله مدیر مالی (خ - م) بودند و
اشکال از فاکتور مذکور گرفته بودند و توضیحات لازم را خدمتشون عرض
کردم اما نپذیرفتند و در نهایت اختلاف ما به مدیر عامل (م - ت) کشید .
به اتفاق نزد مدیریت عامل رفتیم و ایشان ابتدا طرح مسئله کرد و بعد من
ماجرا را برای مدیریت عرض کردم و اضافه کردم من چنین تصمیمی را برای
صرفه و صلاح سازمان و مهمتر به احترام صداقت همکارم و در نهایت
نپذیرفتن سازنده که در فاکتور ذکر کند گرفتم و مبلغ اولیه فاکتور کاملا
مشخص است و من آنرا افزایش ندادم بلکه خط باریکی کشیده و کاهش
داده ام فلذا مخدوش بودن فاکتور از نظر مدیرت مالی برایم قابل درک
نیست .
با این توضیحات ، مدیریت عامل بسیار ابراز خشنودی کرد و از مدیریت مالی
خواست ضمن پذیرش این فاکتور ، از این پس هر نامه و فاکتوری که به
امضاء من رسید را بدون هیچ گونه مشکلی پذیرفته و اقدام نماید و نیازی
هم به تایید مدیریت عامل نخواهد داشت . بعد هم در همانجا طی یادداشتی
۱۵ روز حقوق و مزایا پاداش برای اینجانب و ۱۵ روز هم پاداش برای همکارم
نوشت و برای پرداخت به مدیریت مالی داد .بعد از آن هم تمامی همکاران
من متعهدانه تر بکار پرداختند چرا که خوب میدانستند برای رئیس اداره
مربوطه و مدیریت عامل سازمان درستی و صداقت اهمیت عینی و نه
کلامی دارد .