پنجمین نشست شورای هماهنگی روابط عمومی های منطقه 5 صنعت نفت - زنجان18/2/95
روابط عمومی منطقه زنجان گزارش داد پنجمین نشست شورای هماهنگی روابط عمومی های
منطقه 5 صنعت نفت با حضور روسای روابط عمومی های صنعت نفت ( شرکتهای گاز استانی ،
پخش فرآورده های نفتی و انتقال نفت و گاز ) در هفت استان شمالغرب ( زنجان ، گیلان ،
آذربایجان شرقی و غربی ، اردبیل ، کردستان و همدان ) به میزبانی پخش منطقه زنجان در
روز 15/02/95 برگزارگردید .
بررسی دستورالعمل شورا و نقاط قوت و ضعف ، جشنواره روابط عمومی های صنعت نفت ،
استاندارد سازی فعالیتهای روابط عمومی و نهایتا" بررسی موانع موجود وتبیین مسیر آتی از
محورها و شاخصهای اصلی و پیشنهادی این نشست بود .
در این نشست و بعد از تبیین محورهای پیشنهادی شورا روسای روابط عمومی نظرات و
پیشنهاداتی را درراستای محورهای تعیین شده ارائه داشتند که در این بخش مسئول روابط
عمومی پخش زنجان لزوم تبیین و بازنگری و مهندسی مجدد وظایف روابط عمومی را از موارد
قابل توجه توصیف داشت .
درادامه نشست محورها و مواردی نیز بعنوان مشخصه هایی اولویت دار از طرف موسوی شاد به
تفصیل عنوان گردید. رئیس امورهماهنگی روابط عمومی های صنعت نفت مواردی را مورد امعان
نظر قرار داد از جمله مغز افزاری و تفکر و ارائه ایده و خلاقیت که این مشخصه می تواند درروابط
عمومی های نوین یکی از شاخصهای اصلی و تاثیرگذار و شروط ارتقاء و پیشرفت محسوب گردد .
ایشان همچنین تصریح داشت روابط عمومی ها باید نسبت به انعکاس و مستندسازی و ارائه
عملکردهای مربوطه اهتمام داشته و از یک روابط عمومی خاموش خارج و عملکرد واحد را بطور
مفصل و مستند به جهت ارزیابی مطلوب از روند فعالیت واحد انعکاس دهند .
بهره گیری از دستورالعمل جامع روابط عمومی ها بعنوان یک شاخص و نقشه راه ، تاکید برحضور
روسای روبط عمومی در نشستهای شورا بعنوان یک وظیفه اداری ، استفاده از اساتید روان
شناسی در نشستها ، تقدیر از همکاران به جهت تکریم و ارائه یک برنامه خلاقانه درهر نشست از
دیگر مواردی بود که توسط موسوی شاد اشاره گردید و همچنین لزوم پرهیز از منفی گرایی و
هرگونه اظهار یاس و توجه و اهتمام به مثبت اندیشی از دیگر نکاتی بود که مورد تاکید رئیس
امورهماهنگی روابط عمومی های صنعت نفت قرار گرفت .
در ادامه نشست اعضاء شورا و روسای روابط عمومی های منطقه 5 صنعت نیز مواردی از قبیل
برون سپاری ، دانش محوری ، استاندارد سازی فعالیتها ، مطالعه و تجهیز نیروی انسانی ، ایجاد
انگیزش ، عدم توجه به مسائل کلیشه ای و نهایتا" تثبیت جایگاه روابط عمومی ها در سازمان را
ارائه و از اولویتهای این بخش دانستند .
در پنجمین نشست شورا موسوی شاد همچنین به بحث جشنواره روابط عمومی های برتر صنعت
نفت اشاره و حضور پرنگ روابط عمومی ها را توصیه نمودند . در ادامه نیز ضمن خیرمقدم به
روسای جدید روابط عمومی شرکتهای گاز استانی گیلان و همدان که در اولین نشست شورا
شرکت داشتند آرزوی موفیت و بهروزی برای روسای سابق آقایان عباسی و صاحی داشته و
مقرر گردید در جلسات بعد به جهت تکریم از زحمات این عزیزان نیز به نوعی تقدیر بعمل آید .
رئیس شورا در ادامه نبود استانداردهای لازم و عدم تعریف شاخصها را یک عامل در جهت کمرنگ
شدن روابط عمومی های این صنعت دانست و افزود با استاندارد سازی روابط عمومی های
صنعت اهداف این بخش محقق شده و کارگزارانی زبده خواهیم داشت .
رئیس شورا تصریح داشت برای برگزاری هرچه بهتر جشنواره روابط عمومی های منطقه 5 صنعت
نفت شاخصهایی مورد توجه قرار گیرد که این مهم به تعامل بهتر با کارکنان و جامعه باز میگردد .
در بخشهای انتهایی این نشست رئیس امور هماهنگی روابط عمومی های صنعت نفت لزوم توجه
به دستورالعمل شورای هماهنگی مدیران روابط عمومی را که در 6 بند و 28 زیر شماره تدوین و
ابلاغ گردیده مهم دانسته و عنوان داشت این دستورالعمل می تواند بعنوان یک نقشه راهی جهت
روسای روابط عمومی محسوب گردد بطوریکه در این دستورالعمل اشاره دارد به خلق مجموعه
خرد جمعی برای اعتلای دانش و نیز مبادله تجربه ها و دیدگاهها در زمینه بهترین شیوه های
تعامل با جامعه و رسانه از طریق نقد و آسیب شناسی عملکردی و ارتباطی و نهایت برقراری
ارتباط سنجیده و منظم بین روابط عمومی های صنعت نفت .
مهندس موسوی شاد همچنین اشاره ای به همایش سراسری وزارت نفت به میزبانی شرکت گاز
استانی خراسان رضوی در اوایل خرداد ماه سالجاری داشت و لزوم ارائه نظرات و پیشنهادات و
چالشهای روسای روابط عمومی منطقه 5 را در پانلهای تخصصی همایش مربوطه را از دیگر
موارد مهم عنوان داشت .
در انتها نیز ضمن انتخاب شرکت گاز استان اردبیل بعنوان میزبان بعدی لزوم برگزاری مستمر و
مرتب این نشستها بصورت 3 ماه یکبار طبق دستورالعمل ابلاغی و همچنین فاصله گرفتن از
مسائل حاشیه ای و حرکت به سمت تخصص و دانش محوری و مثبت گرایی در جهت اعتلای
سازمان صرف نظر از مسئولیتهای مختلف محول به روابط عمومی تا رسیدن به مرحله تعالی و
تثبیت روابط عمومی در سازمان با مطمح نظر قراردادن بحث ایده پردازی و مغز افزاری بعنوان
تاکیدات اصلی این نشست بود .
لازم به ذکر است در این نشست از حضور یک مدرس دانشگاهی نیز استفاده گردید .
د برمسئولیت اجتماعی در هشتمین نشست روسای روابط عمومی های صنعت نف
شده درخصوص ارتقاء ساختارسازماني ، همچنين نيازسنجيو استاندارد سازي دوره هاي آموزشي تشكيل اين شورا را گامي مهم براي همسوسازي ويكسان سازي كليه برنامه ها وفعاليت هاي روابط عمومي ها دانست .
چهارمین دوره انتخابات شورای هماهنگی
